Aprenda o passo-a-passo para criar um mapa mental com informações organizadas do seu projeto.

O sucesso de um projeto está relacionado a boas decisões e ideias, e os mapas mentais são uma ferramenta valiosa quando se trata do planejamento de um projeto.

Além de facilitar o fluxo de ideias, o que é ideal para processos de brainstorming, os mapas mentais também fornecem informações estruturadas e uma visão geral de todo o projeto.

Se você usar um software como MindMeister, pode criar mapas colaborativos. Isso significa que podem ser compartilhados com colegas e parceiros.

Outra vantagem de usar um software é podem transformar mapas em apresentações, documentos e quadros de projetos ágeis.

A seguir, você vai ver algumas ideias de como os mapas mentais podem ser aplicados em projetos.

Brainstorming de ideias para o projeto

Existem estudos que mostram que o uso de ferramentas online para obter ideias para um novo projeto são mais efetivas e aumentam os resultados criativos em até 50% em relação a outros métodos tradicionais.

Você pode ler um artigo detalhado clicando aqui.

E como sugestão, você pode seguir o seguinte passo-a-passo para criar um brainstorming com a sua equipe:

1. Abra um novo mapa mental e coloque o nome do projeto no primeiro nível.

2. No segundo nível, coloque cerca de 6 subtópicos com aspectos relevantes para o planejamento.

3. Detalhe as ideias que surgirem a partir do terceiro nível do mapa mental.

4. Neste processo, é importante não ser muito crítico das ideias que surgirem, pois isso pode inibir a criatividade e o momento de selecionar as melhores ideias será posterior ao brainstorming.

Organização das informações do projeto

Depois de fazer o brainstorming, o seu mapa mental provavelmente estará repleto de informações espalhadas pelo diagrama. O próximo passo é organizar as ideias e preparar uma apresentação.

. Remova as ideias que não serão aplicadas.

. Reordene e estruture os tópicos.

. Adicione imagens, notas, arquivos, comentários, e outras informações.

. Destaque informações principais usando negrito, cores, tamanhos etc.

. Crie uma apresentação a partir do seu mapa mental.

. Apresente o projeto para os principais Stakeholders.

Definição do plano do projeto

O plano do projeto é um dos principais documentos que contém informações sobre os vários aspectos do empreendimento a ser realizado. Ele pode ser elaborado usando várias ferramentas, como editores de texto e planilhas.

Nesse processo, os mapas mentais podem ser uma boa ferramenta para resumir as principais informações em tópicos, com a possibilidade de se anexar arquivos a eles.

Você pode criar um novo mapa mental e abrir subtópicos com cada uma das áreas que serão detalhadas no plano – como por exemplo:  objetivos, escopo, recursos etc.

A dica aqui é usar palavras e frases curtas para facilitar a visualização do mapa. Caso deseje acrescentar mais textos, uma possibilidade é exportar o mapa para um documento de texto e escrever a partir dos subtópicos.

Crie o seu mapa mental

Com as recomendações acima, você já está pronto para iniciar um novo plano do projeto usando mapas mentais. Se desejar criar o mapa usando uma ferramenta online e gratuita para até 3 mapas, minha sugestão é o MindMeister, e o processo de cadastro é simples e rápido.

Com isso a produtividade do seu time tende a aumentar cada vez mais.

Gostou do tema? Você já fez um planejamento do seu projeto usando um mapa mental? Conte pra gente como foi!

Não esqueça de compartilhar esse conhecimento com quem você se importa! E de enriquecer esse conteúdo deixando sua mensagem nos comentários. 

No Blog tem mais informação de qualidade como esta - COMO USAR MAPAS MENTAIS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS.

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Autor: Gustavo Simões Braga, para Escritório de Projetos, em 28/09/18. Mestre em Administração pela UFPR e especialista em Gestão de Projetos pela University of California; possui certificações PMP e MCTS; é sócio e consultor da Efeito Treinamentos e presidente local da Junior Chamber International (JCI).

Imagens: Reprodução/Divulgação.