DOXMANAGER ®
Mais do que um software, uma boa prática, uma
metodologia, uma ferramenta voltada ao negócio.

Com objetivo de transformar dados técnicos em informações gerenciais para a tomada de decisão,
a DOX se utiliza do que chama de Inteligência de Engenharia.

Através do DOXMANAGER®, software de desenvolvimento interno oferecido a todos clientes, unimos
essa Inteligência às boas práticas em Gerenciamento de Projetos, segundo o PMI ® - Project
Management Institute
dos EUA, a metodologia britânica PRINCE2™, a metodologia enxuta do Lean
Construction
e os benefícios do BIM em uma plataforma única de gerenciamento da informação
aplicada exclusivamente à Construção Civil.

O DOXMANAGER® possibilita o acesso às informações em tempo real, proporcionando
análises e tomada de decisões mais eficientes e com um tempo de resposta menor.
Desta forma, agrega valor ao negócio de nossos clientes, pois diminui os riscos,
possibilitando que as áreas envolvidas no processo de desenvolvimento e execução,
estejam alinhadas e abastecidas com informações precisas em tempo real.
Os módulos estão divididos conforme as diferentes áreas de conhecimento do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) e visa realizar a gestão dos projetos referente a informação, escopo, recursos, tempo, risco e sistemas.
Gestão da Informação
A gestão das informações é realizada através do Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED, que conta com uma estrutura padronizada, permissionamento de acessos, controle de arquivos cadastrados através de lista mestra. Possui também um processo de gestão da comunicação com controles automatizados de pendências, check list de documentos, dentre outras funcionalidades.
Gestão de Escopo
Neste módulo, a equipe realiza o macroplanejamento dos serviços com base no escopo contratual, integra os processos, identifica partes interessadas e gera a matriz de influência e interesses, o canvas do projeto e a EAP. Os pacotes de trabalho são gerenciados em um módulo que os divide em custo, escopo, gestão da informação e prazos.
Gestão de Recursos
Este módulo gerencia recursos em projetos e obras, incluindo contratação, controle de suprimentos, gestão de custos e produtividade. A produtividade é medida e acompanhada por meio de índices gerados pelo sistema, que utiliza informações do histograma de recursos e o progresso das atividades para analisar o desempenho e a eficácia dos serviços.
Gestão de Tempo
Permite um monitoramento intensivo do planejamento executivo de projetos e dos serviços e obras. É possível atualizar cronogramas, controlar atividades planejadas, gerar cronogramas de metas automáticas e exibir o planejamento por meio de diagramas. Também possui integração com o controle de pendências para notificar atividades não concluídas aos responsáveis.
Gestão de Risco
A identificação, análise e resposta aos riscos são realizadas, sendo visualmente representadas na matriz de probabilidade e impacto. A Estrutura Analítica de Riscos permite a classificação dos registros por tipo e área afetada. A simulação de monte carlo possibilita a análise estatística e probabilística das reservas de contingência, permitindo o cálculo do valor monetário esperado e um orçamento de contingência para cada registro.
Gestão de Sistema
Permite controlar aspectos de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança, sustentabilidade e norma de desempenho, através de checklists cadastrados. Integrado ao módulo de Gestão de Informação, permite a notificação de não conformidades aos responsáveis e acompanhamento. O módulo BIM armazena e acessa informações de modelos 3D, 4D e 5D, permitindo a extração de dados em diferentes formatos.

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